Сборы денег в саду. Методические рекомендации "как оформить отчет работы родительского комитета за учебный год" Отчет родительского комитета в дет саду

О том, что такое родительский комитет и какие функции он выполняет, мы уже писали . Поговорим теперь о том, как вести бухгалтерию класса и составлять отчёты.

Итак, зачем собирают деньги в классе:

Для хозяйственных нужд класса (вода, пластиковые стаканчики, мыло и т.д.);

Для покупки подарков на праздники детям и учителям;

Для совместных походов в театры, музеи, проведений праздничных мероприятий.

Обычно собирает деньги казначей класса. Помимо сбора денег, он должен хранить и все документы, подтверждающие траты, а также отчитываться перед родителями за то, куда были потрачены деньги.

Вести бюджет класса мы рекомендуем в двух вариантах сразу: электронном и бумажном.

Бумажная ведомость. Для неё можно либо завести разделённую на графы обычную тетрадь.

Электронная ведомость. В электронном виде ведомость удобнее всего вести в программе Excel : во-первых, просто рисовать таблицу, во-вторых, не нужно подсчитывать общие суммы, достаточно применить определённые формулы. Здесь таблицу лучше поделить на три страницы: приход, расход, итог.

Приход. Сюда заносим все поступления денег, делим их на группы по видам расходов.

Расход. Эту часть так же делим на группы по видам расходов. В каждой группе расписываем подробно, на что потрачены деньги.

Итог. В итоговой части отображается, сколько всего денег потрачено и сколько осталось.

Бывают нужны также таблицы, в которых удобно отвечать, кто из родителей каким образом перевёл вам деньги.

Перед новым полугодием или началом учебного года нужно рассчитывать бюджет расходов класса на этот период.

При создании таких таблиц вам будет проще и легче контролировать приход и расход денег. Если расположить эти документы в облачном хранилище, то вся ваша бухгалтерия будет открытой для всех родителей, желающих ознакомиться с тем, на что уходят их деньги (не забудьте только поставить галочку на режим доступа "только чтение").

Файлы с этими таблицами вы можете скачать .

Елена Кунарова

• Зачем собирают деньги в классе
• Ведение бумажной ведомости
• Ведение электронной ведомости в программе Excel
  • Приходная часть
  • Расходная часть
  • Итог
• Шаблон для скачивания

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

на хозяйственные нужды;

на подарки (детям, учителям, воспитателям);

на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

Компьютер - компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Excel - первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

Приходная часть

Расходная часть

Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части - добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

Итог

Ну и последняя часть таблицы - итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать - виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать

Автор Gretchen im Westen nichts Neues задал вопрос в разделе Прочие дела домашние

И снова про "школьные" деньги - а вы отчет от родительского комитета требуете? Я вот думаю потребовать... и получил лучший ответ

Ответ от Нюша К[гуру]
Вот и я сегодня возмущалась - сдаем в фонд класса, в фонд школы, а с нас на следующей недели потребовали принести из дома рабочие перчатки, чтобы дети на участке убирались. Задолбали уже этими поборами.... Мне не денег жалко, а просто неприятно, что из нас идиотов делают.

Ответ от Арсений Бакаев Бакаев [новичек]
Конечно спросите! Имеете полное на это право!

Ответ от Пионерка-комсомолка))) [гуру]
У нас в конце года распечатывают и приносят на последние собрание. Кому надо - берет и читает и считает. Претензии бывают только по количеству денег, потраченных на подарки итп.

Ответ от Ангел [гуру]
Спросите. Я-род. комитет. Храню все чеки, могу отчитаться за каждую копеечку. Но никто пока не интересовался куда уходят деньги.

Ответ от светлый уголок...))) [гуру]
Надо бы спросить.... Наши до копеечки отчитываются...)))))))))

Ответ от Ўрий Куликов [гуру]
на родительском собрании была?

Ответ от Orlicka [гуру]
Наш комитет всегда отчитывается без напоминаний, на очередном собрании. А что, подарков у вас не было ни на Новый год, ни на 8-е марта? Не думаю я, что родком по карманам деньги ваши рассовал...

Ответ от *~*Зеленоглазая Красотка10000*~* [гуру]
У нас всегда на собраниях отчитывались сами и без требований)))

Ответ от Ольга С [гуру]
Пока что не требую.
Родительский комитет сам отчитывается.
Без напоминаний.

Ответ от Аксинья Никалавна™ [гуру]
ааа... я опоздала на собрание (была у выпускницы) и забыла отчитаться. и забыла, что собрание было последним!! !
ладно, в начале года расскажу, куда деньги дела)))
а то, родители и правда, не знают же. мы детей кормили на 8 и 23, а учителям на подарки денег сколько ушло.. . при чем мне в приказном порядке сказали купить подарки. и на новогодние тоже.

Ответ от Јинша [гуру]
У нас нет ни денежных поборов, ни родительского комитета.))
И системы ЖКХ у нас тоже нет.

Ответ от БархатнаЯ [гуру]
У нас собирали деньги только на подарки.
Кулеры, принадлежности разные, ремонт, делались за счет школы.
Родительский комитет у нас адекватный был, перед выпускным каждого обзванивали и спрашивали что подарить учителям, стоит ли заказывать лимузин, или проще автобус, все суммы поэтапно были расписаны... .
Спрашивайте, если терзают сомнения.

Ответ от Laura Petrarkina:) [гуру]
Я - родительский комитет. Веду учет в "эксель" - приход, расход, остаток. Приношу распечатки на каждое собрание. В прошлом году одна мамочка возмутилась, почему ей не позвонили, не рассказали, какую сумму и на какие нужды надо сдать. У этой мамочки старший ребенок окончил эту же гимназию, она прекрасно знает, что каждое собрание - сбор денег на праздник (с небольшим запасом, который и составляет так называемый фонд класса, расходуемый на всякие нужды) . Я все это высказала, предложила в тот же день передать дела недовольной мамочке. У меня тоже есть семья, работа, домашние хлопоты. Кто не считает нужным приходить на родительские собрания и принимать коллективные решения о сборах и тратах, пусть не обижаются. ВЫ сдаете СВОИ деньги, поэтому вправе вежливо потребовать, чтобы Вам предоставили отчет о тратах.
П. С. Я непременно поименно благодарю родителей, своевременно сдавших деньги, зачитываю список основных покупок (хотя некоторые родители нервно морщатся, не желая тратить драгоценное время на выслушивание этих списков).

Ответ от 2 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: И снова про "школьные" деньги - а вы отчет от родительского комитета требуете? Я вот думаю потребовать...

Нет таких обязанностей у родительского комитета. Если заведующая требует такой отчет, значит, что-то здесь не так. И вполне возможно, что речь идет не о добровольном внесении денег.

Все собранные деньги родительским комитетом он передает учреждению. Фактически речь идет о собранных деньгах по договору пожертвования.

В договоре пожертвования уточняются права и обязанности сторон , указываются характеристики вещей, передаваемых одаряемому. Обязательно указывается цель передачи дара, иначе сделка считается обычным дарением (п. 3 ст. 582 ГК РФ). В договоре также могут быть определен порядок передачи дара, способы разрешения спорных вопросов и форма отчета, предоставляемого одаряемым. В отчете указываются операции, совершенные с переданным ему имуществом.

У родительског о комитета, как правило, имеются на данный счет протоколы собраний, затем заключается договор пожертвования с учреждением и деньги должны идти на определенные цели, указанны ев договоре. Как раз наоборот - вот именно учреждение в лице заведующего обязано по требованию родительского комитета предоставить сведения куда пошла та или иная сумма.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) "Об образовании в Российской Федерации", ст. 30,35

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2018)

""Статья 582. Пожертвования

""1. Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания и другим аналогичным организациям, благотворительным и научным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статье 124 настоящего Кодекса.

""2. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия.

""3. Пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества гражданину считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением имущества.

""Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества.

4. Если законом не установлен иной порядок, в случаях, когда использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением становится вследствие изменившихся обстоятельств невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица - жертвователя по решению суда.

5. Использование пожертвованного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения с нарушением правил, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи, дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.

6. К пожертвованиям не применяются статьи 578 и 581 настоящего Кодекса.

Не секрет, что в любом детском саду есть свой родительский комитет. Это активная группа родителей, которая помогает воспитателям организовать комфортное пребывание малышей в детском саду.
Мамы и папы, которые только-только привели ребенка в садик, еще не знают, как и зачем создается родительский комитет, сколько человек входит в его состав, как распределяются функции между родителями, как и зачем собираются деньги с родителей.

Обязанности родительского комитета так широки, что перед тем, как принять участие в этом деле, нужно взвесить все "За" и "Против".

Чем занимается родительский комитет в детском саду?

На первый взгляд кажется, что родительский комитет собирает деньги с родителей и покупает подарки детям и воспитателям на праздники, на самом деле активные родители делают намного больше. Вот лишь часть основных задач и обязанностей родительского комитета:

Интересуются, в чем нуждаются дети в детском саду, помимо того, что уже приобрел сам садик.

Часто бывает, что помимо обязательных занятий воспитатели проводят с детьми различные проекты вне программы, организовывают показательные уроки, занимаются лепкой и рисованием. На такие занятия не рапространяются денежные средства государства, поэтому родители сами покупают пластилин, карандаши и другие приспособления для занятий.

Инициируют проведение праздников и мероприятий для детей, занимаются покупкой необходимых подарков и атрибутики.

Зачастую, чтобы побыстрее познакомить детей между собой и способствовать налаживанию дружеской обстановки в группе, родители принимают решение дарить небольшие презенты на День Рождения каждому ребенку. Родители предлагают отмечать праздники детей и, соответственно, закупают подарки для каждого ребенка, собирают деньги с родителей.

Помогают решать мелкие вопросы, которые касаются детей.

Составляют план расходов и отчет о потраченных средствах.

Как выбирается родительский комитет в детском саду?

Родительский комитет выбирается на первом собрании в садике. Обычно в него входят от 3 до 6 активных родителей, которые между собой распределяют обязанности.
Вопрос о выборе родительского комитета ставит воспитатель. Те, кто принимает решение участвовать в жизни садика, детей и группы в целом, выбираются в состав комитета. Вопрос о выборе активных родителей в группе решается общим голосованием.
Эта общественная работа ведется на добровольной основе и не оплачивается, но не все готовы уделять свое время на благо садика, поэтому часто родители не хотят участвовать в родительском комитете.

Как наладить работу родительского комитета?

Если вас выбрали в качестве участника или председателя родительского комитета, то нужно организовать его работу четко и планомерно. Чтобы другие родители понимали, что вы ответственный и обязательный человек, сразу возьмите в свои руки общение с мамами, папами и воспитателями, ближе познакомьтесь с заведующей и будьте в курсе последних новостей садика.

С первого дня попросите у воспитателей список всей группы с телефонами родителей. Будет замечательно, если в уголке информации будут размещены ваши контактные данные, чтобы родители могли с вами связаться.

Как только вам передадут телефоны, создайте родительскую группу в Вайбер или ВотсАп. В этих социальных сетях очень удобно проводить массовую рассылку и обсуждать вопросы, связанные с детьми.

Полезный совет! Создайте 2 группы - одну с родителями и воспитателями, вторую - без воспитателей. В группе без воспитателей удобно обсуждать вопросы про подарки на День дошкольного работника, 8 марта, Новый год и другие. Попросите родителей переименовать свое имя в социальной сети на реальные Имя и Фамилию, чтобы ориентироваться в собеседниках.

Если на родительском собрании было принято решение, что каждому ребенку на День Рождения будут дарить небольшой презент, то следует уточнить даты рождения всех воспитанников в группе.

Обсудите с воспитателем, что необходимо купить в группу, а также планы и задачи на ближайшие полгода. Исходя из этого, составьте план работы на этот период.

Сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?

Родителя, который отвечает за сбор денег в фонд группы в детском саду, называют "казначеем" или "бухгалтером". Обычно это мама, которая имеет соответствующее образование или опыт в сборах денежных средств. Именно этой работы обычно избегают члены родительского комитета, потому что она напрямую связана с общением между родителями. Часто встречается, что родители против каких-то трат или обвиняют "казначея" в растрате общественных средств. Чтобы такого не произошло, четко определите, как вы будете собирать деньги и вести отчетность.

• Собирать деньги лучше на карту, так у вас и других родителей будет подтверждение перевода и ее сумма. Родители могут передавать наличные вам в руки утром или вечером, а также на собраниях.

• Постарайтесь не передавать деньги через детей или воспитателей.

• Попросите родителей передавать деньги в подписанном конверте, так вы не забудете от кого они.

• Если родители передают деньги через кого-то, то попросите известить вас об этом по смс или позвонить.

Как понять, сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?

Для этого необходимо составить план работы на год или ближайших 6 месяцев. Как только вы определите, какие траты у вас будут, можно составлять список расходов. Если на собрании родители решили, что для детей нужно закупать подарки, то определитесь с его суммой.

Вот список примерных трат на год в садике:

День воспитателя - 27 сентября - 3 подарка (воспитателям и нянечке)
Средние затраты от 1000 руб до 2000 руб на человека

Новый год - 31 декабря - 3 подарка (воспитателям и нянечке) + подарки детям по желанию
Средние затраты по 500-1000 руб на работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка

День защитника Отечества - 23 февраля - подарки мальчикам в группе
Средние затраты по 50-300 руб на каждого мальчика

Женский день - 8 марта - подарки воспитателям и нянечке (3 шт) + подарки девочкам в группе
Средние затраты по 700-1500 руб для работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка

Дни рождения воспитателей и нянечки - 3 подарка
Средние затраты по 1500-4000 руб на человека

Подарки на Дни рождения детей в группе
Средние затраты по 70-300 руб на человека

Это основные траты в детском саду, но не все. Воспитатели могут попросить смастерить украшения для группы к разным временам года, покрасить элементы на уличной площадке, закупить чистящие средства, влажные салфетки или бумажные полотенца для группы.

Когда вы определитесь, сколько денег нужно собрать с родителей, решите, как часто вы будете их собирать. Есть несколько вариантов: сбор перед каждым праздником, часть суммы на 3, 6 ближайших месяцев или вся сумма на год.

Чем чаще вы будете собирать деньги, тем легче вести бюджет. Родители могут попросить вернуть деньги, если ребенок заболел или не принимал участие в празднике, вам будет легче рассчитать сумму, которая была потрачена на то или иное мероприятие. Но вам придется регулярно оповещать родителей о новом сборе денег, что негативно сказывается на отношениях в коллективе.

Если деньги собираются на 6 месяцев или весь год, вести отчетность сложнее, но не придется сталкиваться с негативом родителей, у вас будет бОльшая сумма в остатке, поэтому вы сможете маневрировать с суммами подарков по случаю или по желанию.

Возможно, для вас покажется универсальной средняя модель сбора средств, когда на обязательные траты родители сдают всю сумму на год, а на мелкие расходы и мероприятия - перед самим праздником.

Родительский комитет: отчет по потраченным деньгам

На каждое родительское собрание или по требованию родителей родительский комитет должен предоставлять отчет о потраченных средствах.
Для этого заведите большую тетрадь в клетку и вписывайте все поступления и расходы в бюджете.
После каждой покупки необходимо собирать чеки и приклеивать в этой тетради. Если приклеивать неудобно - собирайте в отдельный файл, указывая в тетради дату покупки, название магазина и сумму.
Каждую неделю выводите остаток на балансе, чтобы вы сами и родители могли знать, какой суммой можно располагать в ближайшее время.

Кто-то выбирает другой формат отчетов. После каждой покупке в группе родителей выкладывается фото покупок, чек и остаток средств. При таком отчете вести тетрадь с бюджетом тоже необходимо.